PunttiKontti Oy tietosuojaseloste
Tämä on PunttiKontti Oy:n henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, jota käytetään rekisteröityjen informoimiseen henkilötietojen käsittelystä. Luotu 13.8.2025. Viimeisin muutos 13.8.2025.
1. Rekisterin nimi
PunttiKontti asiakasrekisteri
Y-tunnus: 3551117-7
Sähköposti: info@punttikontti.fi
2. Rekisterin pitäjä
PunttiKontti Oy
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Tatu Iivarinen, info(at)punttikontti.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään PunttiKontin asiakassuhteiden hoitamiseen, jäsenen ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen ja kohdentamiseen PunttiKontin toimesta. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla. Jäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Peruste henkilötietojen käsittelylle on sopimus rekisteröidyn ja PunttiKontin välillä.
5. Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus
Asiakkaiden yksilöintitiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten organisaation yhteystiedot.
Suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellot.
Kirjanpitoaineistoon kuuluvat säilytetään kuusi (6) vuotta lukien PunttiKontin ja asiakkaan asiakassuhteen päättymisvuoden lopusta kirjanpitolain 2. luvun 10. artiklan (30.12.1997/1336) määräämänä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisina tietolähteinä toimivat verkkosivujen yhteydenottolomake, uutiskirjeen tilauslomake, sähköpostiviestit, henkilökohtaiset tapaamiset sekä kuntosalin kulkujärjestelmän tietojärjestelmä.
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot kerätään heidän suostumuksellaan joko verkkosivustolla vierailun aikana tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan siirtää ja kulkujärjestelmistä vastaavalle yrityskumppanille. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
9a. Manuaalinen aineisto
Aineelliset asiakirjat säilytetään valvotuissa, lukituissa tiloissa. Asiakirjoihin pääsy on ainoastaan PunttiKontin osakkailla ja työntekijöillä.
9b. Sähköinen aineisto
Sähköinen aineisto säilytetään käyttäjätunnusten ja salasanoin suojattujen järjestelmien takana, minkä käyttöä ja turvallisuutta valvotaan säännöllisesti. Tallennetut aineistot ovat salassa pidettäviä. Käyttöoikeudet voidaan myöntää työtehtäväkohtaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain 26–28 § perusteella pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa millaisia häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen info(at)punttikontti.fi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki 29 §).
Tietojen korjauspyyntö tehdään kirjallisena osoitteeseen info(at)punttikontti.fi
12. Evästeet
Jotta sivustomme toimii fiksusti ja sujuvasti, käytämme evästeitä. Niiden avulla voimme muun muassa parantaa palvelua ja seurata, miten sivua käytetään. Alta löydät listan kaikista käytössä olevista evästeistä ja palveluista – voit myös säätää evästeasetuksiasi milloin haluat.